关于疫情期间到岗上班人员申请专项补贴的通知

疫情防控进入常态化阶段,但部分地区仍面临突发疫情挑战，为保障公司业务连续性，部分岗位同事需克服困难，坚守一线岗位，为公司的正常运转付出了额外努力，为切实保障大家的身体健康与合法权益，缓解因疫情通勤、防护等带来的经济压力，经公司管理层研究决定，对疫情期间到岗上班的同事给予专项补贴支持，现将具体申请事宜通知如下：

申请对象

本次补贴申请需同时满足以下条件：

1. 岗位性质要求：因工作需要，无法实现居家办公，必须到岗办公的岗位人员（具体岗位以各部门提交的《疫情期间到岗必要性清单》为准，已提交清单的部门同事可直接确认，未提交的部门请于X月X日前补充至人力资源部）。
2. 到岗时间要求：在补贴政策执行期间（即XXXX年XX月XX日至XX月XX日），每月实际到岗天数不少于15个工作日（含15天，以考勤打卡记录为准）。
3. 疫情区域要求：本人居住地或工作地所在区域被划定为低风险及以上等级（以国家及地方疫情防控指挥部最新公告为准），且未因疫情原因被隔离或居家健康监测。

补贴标准与发放细则

本次补贴根据到岗岗位类型及实际支出情况,分为以下三类，具体标准如下：

（一）基础出勤补贴

• 标准：80元/人/天（按实际到岗天数计算，不足1天按1天计算）。
• 适用对象：所有符合申请条件的到岗同事。
• 说明：此补贴用于补偿疫情期间通勤、餐饮等基本生活成本增加。

（二）特殊岗位补贴

• 标准：150元/人/天（与基础出勤补贴叠加发放，即当日总补贴230元/人）。
• 适用对象：疫情防控一线岗位（如行政保障、IT运维、仓储物流、客户服务等需现场服务或保障公司运转的核心岗位），以各部门提报的《特殊岗位清单》为准。
• 说明：此补贴用于感谢特殊岗位同事在疫情下的额外付出，需经人力资源部及所在部门负责人双重确认。

（三）防疫物资补贴

• 标准：50元/人/月（固定发放，不与出勤天数挂钩）。
• 适用对象：所有符合申请条件的到岗同事。
• 说明：此补贴用于购买口罩、消毒液、抗原检测试剂等防疫物资，需提供实际购买凭证（发票或截图），金额不足50元的按实际金额补贴，超过50元的按50元发放。

发放方式

补贴将于每月XX日随当月工资一同发放,需依法缴纳个人所得税。

申请材料与流程

（一）申请材料

1. 《疫情期间到岗补贴申请表》（附件1，需部门负责人签字确认）；
2. 本人身份证复印件（正反面）；
3. 本人银行卡复印件（需为工资发放同名账户）；
4. 实际到岗考勤记录（人力资源部导出，无需个人提供）；
5. 防疫物资购买凭证（仅申请防疫物资补贴时提供，需注明“防疫物资补贴”并附购买明细）。

（二）申请流程

1. 提交申请：申请人于每月XX日至XX日期间，将上述材料（除考勤记录外）打包发送至人力资源部邮箱hr@company.com，邮件主题命名为“【疫情补贴申请】-部门-姓名-XX月”。
2. 部门审核：部门负责人需在收到申请后2个工作日内确认员工到岗必要性及材料真实性，并在《申请表》上签字后反馈至人力资源部。
3. 复核与公示：人力资源部将在收到申请后3个工作日内完成材料复核，复核通过后于每月XX日-XX日在公司内部系统进行为期3天的公示。
4. 发放补贴：公示无异议后，财务部于每月XX日前完成补贴发放。

注意事项

1. 诚信申报：所有申请人需确保所提供材料真实有效，严禁虚报、冒领补贴，一经发现，公司将全额追回补贴，并视情节轻重给予纪律处分，情节严重者解除劳动合同。
2. 动态调整：若疫情防控政策发生重大变化（如区域风险等级调整、政府要求居家办公等），公司将根据实际情况动态调整补贴政策，另行通知。
3. 特殊情况处理：如因疫情突发导致临时到岗或无法提供完整材料的，请及时与人力资源部沟通，可提供情况说明及辅助证明材料，经审核后酌情处理。
4. 咨询渠道：对补贴政策有疑问的同事，可联系人力资源部XXX（电话：XXXX-XXXXXXX，邮箱：hr@company.com）。

附则

本通知自发布之日起执行,最终解释权归公司人力资源部所有，感谢大家在特殊时期的坚守与付出，公司将始终与各位同事并肩作战，共克时艰！

特此通知。

XX公司人力资源部
XXXX年XX月XX日

（附件1：《疫情期间到岗补贴申请表》略）